Ihr macht Musik, lest aus Euren Texten, plant eine Podiumsdiskussion oder habt eine andere Idee für einen Auftritt? Im Garten der Büchervilla in Holzmaden, dem Vereinsgelände von Habilito e.V., veranstalten wir kleine Open-Air-Veranstaltungen mit bis zu 80 Personen.

Das übernehmen wir

Werbung vor Ort und in den sozialen Medien

Druck und Verteilung der Flyer

Bänke, Tische und Sonnenschutz, auf Wunsch auch für Euch

Getränkeangebot für das Publikum auf Spendenbasis

Abendessen und Getränke für Euch

Das bringt Ihr mit

Wir haben keine eigene Veranstaltungstechnik. Ihr bringt also alles selbst mit, was Ihr braucht, zum Beispiel Mikrofone oder Lautsprecher, und baut es selbst auf und ab. Falls Ihr dabei Hilfe braucht, sagt uns bitte rechtzeitig Bescheid.

Vor Ort gibt es einen normalen Stromanschluss, abgesichert mit knapp 10 A, und ein Notstromaggregat mit 3,5 kW.

Eintritt und Spenden

Der Eintritt ist frei, und wir zahlen keine Gage. Bei der Veranstaltung gibt es zwei Spendenkassen: Der Hut geht für Euch herum, und die Spenden daraus gehören Euch. Die zweite Kasse ist für unseren Verein, dort werden auch die Getränke auf Spendenbasis bezahlt.

Der Veranstaltungstag

Aufbau und Veranstaltung finden am selben Tag statt. Die Pausen legt Ihr selbst fest. Mit Rücksicht auf die Nachbarschaft endet die Veranstaltung spätestens um 22:00 Uhr, danach bauen wir leise ab. Bei schlechtem Wetter fällt sie aus, oder es gilt ein vorher vereinbarter Ausweichtermin.

Gut zu wissen

Auf dem Gelände gibt es kein fließendes Wasser und keine Besuchertoilette. Für die Mitwirkenden ist eine Toilette vorhanden.

Wie wir entscheiden

Wir prüfen jede Anfrage einzeln, vor allem darauf, ob sich genug ehrenamtliche Helfer finden. Danach sagen wir Euch zu oder ab.

Anfragen

Wer bis Ende Oktober für das Folgejahr anfragt, kommt in den Veranstaltungskalender der Gemeinde. Ansonsten reichen uns mindestens zwei Monate Vorlauf. Schreibt uns an info@buechervilla.de oder über unser Kontaktformular. Wir freuen uns auf Euch!